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Les 3 sex* est à la recherche d’une personne adjointe administrative pour rejoindre son équipe!

- Poste salarié permanent
- Entre 28,45$/heure et 34,00$/heure selon l’échelle salariale en vigueur 32 heures par semaine
- Poste hybride avec un minimum de trois journées par semaine en présentiel
- Avantages sociaux : 3 semaines de vacances payées (à raison de 6% du salaire brut annuel), 2 semaines payées suivant les dates de fermeture de l’organisme à l’hiver, accès à un fonds bien-être annuel, remboursement partiel des frais de transport mensuels, et autres avantages sociaux.

Entrée en poste : 7 avril 2026

La personne au poste d’adjointe administrative assure le soutien administratif, financier et organisationnel de l’organisme en contribuant à la rigueur des opérations internes, au bon fonctionnement du membrariat et à la conformité administrative et comptable de l’organisation.

Le poste relève de la direction des opérations et des ressources humaines et agit comme point d’ancrage administratif au sein de l’organisme. La personne collabore également étroitement avec la direction des programmes pour assurer les suivis administratifs et financiers des projets.

Administration financière et organisationnelle

• Assurer la gestion des paiements, des comptes à payer et à recevoir ainsi que le suivi des dépenses internes;
• Coordonner les demandes de formation ainsi que la gestion des ventes et produits de l’organisme;
• Préparer les documents requis pour la comptabilité mensuelle, les suivis budgétaires et les redditions de comptes;
• Classer et organiser les pièces justificatives et maintenir à jour les dossiers administratifs numériques et physiques.

Administration des membres et de la vie associative

• Assurer la gestion administrative du membrariat (adhésions, renouvellements, mises à jour, départs) et maintenir à jour les bases de données;
• Produire les listes officielles requises pour les instances démocratiques (assemblées générales, consultations, comités) et assurer les suivis administratifs associés;
• Soutenir l’organisation administrative des comités et de l’engagement bénévole (inscriptions, suivis de participation, communications logistiques);
• Compiler et produire les statistiques liées au membrariat, à la participation bénévole et aux activités afin de soutenir les bilans et redditions de comptes.

Soutien aux opérations et aux communications internes

• Coordonner et assurer le suivi du courriel info de l’organisme (tri, réponses ou redirection);
• Maintenir à jour certaines informations administratives sur le site web via le CMS et compiler les statistiques pertinentes;
• Assurer la gestion courante du bureau (relations avec la femme de ménage, achats de fournitures, organisation des espaces);
• Effectuer le suivi des inventaires et des actifs matériels (clés, équipements, bibliothèque, etc.).

Diplôme(s) d’études professionnelles ou collégiales (administration, bureautique, gestion ou autre domaine connexe) ou combinaison équivalente d’expériences et de formations pertinentes;
Expérience d’au moins 2 ans dans des fonctions similaires de soutien administratif, comptable ou organisationnel;
Excellente maîtrise des outils numériques et bureautiques (Asana, Google Workspace, QuickBooks).

SAVOIRS
Connaissance des principes de gestion administrative et financière dans un organisme à but non lucratif et un organisme de bienfaisance;
Compréhension des procédures de reddition de comptes et des exigences de conformité institutionnelle;
Familiarité avec les outils numériques de gestion et les pratiques de communication en ligne.

SAVOIR-FAIRE
Capacité à organiser et prioriser efficacement plusieurs tâches et projets simultanément;
Aptitude à rédiger, réviser et mettre en forme des documents administratifs et communicationnels;
Habileté à utiliser des plateformes collaboratives et à maintenir à jour des systèmes d’information partagés;
Rigueur dans le suivi des données financières et administratives.

SAVOIR-ÊTRE
Rigueur, fiabilité et souci du détail;
Discrétion et respect de la confidentialité;
Autonomie, esprit d’équipe et polyvalence;
Capacité d’adaptation dans un environnement collaboratif et en évolution;
Engagement profond envers les valeurs d’inclusivité, d’autonomie, de justice sociale et d'intégrité.

Veuillez nous faire parvenir votre CV ainsi qu’une lettre de motivation au plus tard le dimanche 15 mars 2026 à 23h59 à l’adresse suivante : rh@les3sex.com.

Si votre candidature est retenue, une entrevue d’environ 45 minutes vous sera proposée les mardi 17 et mercredi 18 mars.